Введение 3
1.Характеристика организации ООО «Татинкор» 7
1.1.Характеристика службы документационного обеспечения управления ООО «Татинкор» 7
1.2.Роль секретаря в управленческом аппарате и в службе документационного обеспечения управления 14
1.3. Нормативно- методическая база работы секретаря 19
2. Организация работы секретаря ООО «Татинкор» 33
2.1.Организационные и административные функции секретаря 33
2.2.Организация работы с документами 40
2.2.1. Организация документооборота, регистрация и учет документов, контроль исполнения документов, информационно- справочная работа 40
2.2.2.Систематизация и хранение документов 42
2.2.3.Техническое обеспечение деятельности секретаря 45
2.3.Деловой этикет секретаря 47
2.4. Анализ организации секретарского обслуживания 52
Заключение 58
Список используемых источников 62
Приложения 67
...Секретариат на малом предприятии является подразделением, которое выполняет и реализует функции по документационному обеспечению управленческой деятельности компании, а работники данной службы являются ответственными за организацию документооборота на предприятии. На секретаря ложится вся работа, связанная с документами на предприятии.
Поэтому одной из целей работы руководства предприятия является определение условий и нормативов работы секретариата. Деятельность работников службы должна быть официально закреплена специальным Положением о работе секретариата предприятия, и ее содержание должно отражаться в должностных инструкциях. Таким образом, практическая роль секретариата заключается в фиксировании и оформлении информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности, а также последующей архивацией документов компании...
Войти
в кабинет
в кабинет
Пролистайте материалы и убедитесь в качестве
Организация секретарского обслуживания главного инженера ООО "Татинкор" #1306283
Артикул: 1306283
- Предмет: Специальность - Документоведение и архивоведение
- Уникальность: 77% (Антиплагиат.ВУЗ)
- Разместил(-а): 181 Анастасия в 2015 году
- Количество страниц: 76
- Формат файла: docx
3 970p.
Опубликованные источники
1. Конституция РФ. URL: http://www.constitution.ru (дата обращения 21.05.15)
2. Гражданский Кодекс РФ (часть 1 и 2). URL: http://base.garant.ru/10164072/ (дата обращения 21.05.15)
3. Федеральный закон РФ № 481-ГД от 25.01.1995 г. «Об информации, информатизации и защите информации». URL http://base.garant.ru/6188261/ (дата обращения 21.05.15)
4. Федеральный закон РФ от 10.01.2002 г. «Об электронной цифровой подписи». URL http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?base=law&n=72518&req=doc (дата обращения 22.05.15)
5. Федеральный закон РФ от 27.12.2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» URL http://www.rg.ru/2002/12/27/tehreglament-dok.html (дата обращения 22.05.15)
6. Федеральный закон РФ от 22 октября 2004 г N125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» (в редакции Федеральных законов от 04.12.2006 N202-ФЗ, от 01.12.2007 N318-ФЗ, от 13.05.2008 N68-ФЗ). URL http://orbrm.ru/zakonodatelstvo/fz_ob_arhivnom_dele_v_rf/ (дата обращения 23.05.15)
7. ГОСГ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 г. № 28). URL http://dlx.bookzz.org (дата обращения 23.05.15)
8. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документации» (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. № 65-ст). URL http://base.garant.ru/185891/ (дата обращения 23.05.15)
9. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов служащих (утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37)
10. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 -93 (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 г. № 299)
11. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 06.10.2000г.)
12. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002 г.)
13. Должностные инструкция старших инспекторов участков: входящих и исходящих документов, доставки документов, распорядительных документов, подготовки и передачи документов на архивное хранение, ведения номенклатурных дел. Москва, 2012.
14. Инструкция по документационному обеспечению управления. Москва, 2014.
Литература
15. Андреева В.И. Делопроизводство. – М.: Интел-Синтез, 2012. – 273 с.
16. Андреева В.И. Практика делопроизводства: организация и ведение. – М.: Кнорус, 2013. – 272 с.
17. Басаков, М. И. Справочник секретаря-референта / М. И. Басаков. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – 512 с.
18. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах. – Ростов: Феникс, 2014. – 182 с.
19. Басаков М.И. Делопроизводство. – Ростов: Феникс, 2014. – 634 с.
20. Белов А.М. Делопроизводство и документооборот. – М.: Эксмо, 2014. – 377 с.
21. Березина Н.М. Современное делопроизводство. – СПб.: Питер, 2014. - 272 с.
22. Бобылева Н.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. – М.: Термика, 2014. – 182 с.
23. Быкова Т.А. Делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2013. – 338 с.
24. Васильева Л.М. Документоведение. – Челябинск: Кн. Изд-во, 2012. – 372 с.
25. Галахов В.В. Делопроизводство. Образцы, документы, технологии и организация работы. - М.: ООО «ТК Велби», 2015. – 451 с.
26. Демин Ю.В. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. – СПб: Питер, 2014. – 388 с.
27. Демин Ю.В. Документационный менеджмент. – М.: Бератор, 2013. – 388 с.
28. Додонова, М. И. Секретарь в структуре службы ДОУ / М. И. Додонова // Секретарское дело. – 2012. –№2. – С. 3–6.
29. Зиновьева Н.Б. Документоведение. – М.: Профиздат, 2013. – 446 с.
30. Киселев С.В. Современные офисные технологии. – М.: Издательство Центра «Академия», 2014. – 208 с.
31. Колесник Е.Н. Введение в управленческое документоведение. – М.: Инфра-М, 2013. – 375 с.
32. Крайская З.В. Архивоведение. – М.: Норма, 2013. – 390 с.
33. Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельностью. – СПб: Бизнес-Пресса, 2014. – 572 с.
34. Кудряев В.А. Организация работы с документами. – М.: Инфра-М, 2015. – 575 с.
35. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: Организация и технологии документационного обеспечения управления. - М.: Юнити-Дана, 2013. – 472 с.
36. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. – Киев.: Знания, 2013. – 374 с.
37. Лысенко Н.А., Сербиновский Б.Ю. Документирование управленче-ской деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция. - Ростов-на-Дону: МарТ ИЦ, 2012, - 521 с.
38. Маслова А.М. Секретарь в организационной культуре фирмы. – М.: Инфра-М, 2012. - 305 с.
39. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Основы документоведения; Виды, функции документов; Технологии делопроизводства: Учебное пособие для вузов. - М: ИКЦ МарТ, 2014, - 588 с.
40. Поршнев А.Г. Управление организацией. – М.: Вестник, 2012. – 543 с.
41. Провалов В.С. Автоматизированные информационные технологии управления: Учебное пособие - Киров: Изд-вл ВятГГУ, 2013. – 250 с.
42. Пшенко А.В. Документационное обеспечение. – М.: Форум Инфра-М, 2013. – 310 с.
43. Розанова В.И. Психологические аспекты выбора секретаря-референта для современной фирмы//Психология в бизнесе. - 2012. - №1. - С.176.
44. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству.- СПб.: Питер,2013. – 380 с.
45. Рогожин, М. Ю. Настольная книга секретаря: Учебно-практич. пособие / М. Ю. Рогожин. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2015. – 368 с.
46. Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): Учебно-практич. пособие / В. В. Галахов, И. К. Корнеев и др.; под ред. И. К. Корнеева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2015. – 608 с.
47. Спивак В.А. Делопроизводство. - СПб.: Питер, 2003. – 336 с.
48. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности: Делопроизводство - СПб.: Питер, 2015. – 489 с.
49. Стенюков М.В. Делопроизводство: Конспект лекций. - М.: Приор, 2015. – 85 с.
50. Стенюков, М. В. Секретарское дело: Практич. рекомендации / М. В. Стенюков. – 4-е изд., доп. и перераб. – М.: ПРИОР, 2014. – 192 с.
51. Шейнов В.П. Секретарь: Секреты профессии. - М.: Ось-89, 2012. – 185 с.
52. Энциклопедия офиса: Практическое руководство для секретаря/ Сост. И.В.Самыкина. - М.:БИКОМ, 2015. – 140 с.
53. Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2014. – 616 с.
Неопубликованные источники
54. Институт менеджмента, инноваций и бизнес – анализа. URL http://www.refa.de/home
55. Интернет-портал правовой информации. URL http://www.pravo.gov.ru/
56. Аналитический центр по труду. URL http://eactt.ru/
57. Все об организации труда в компании. URL http://www.jobgrade.ru/
58. Библиотека по менеджменту. URL http://www.inventech.ru
59. Управление предприятием. URL http://consulting.1c.ru
60. Бизнес – справочник, компания ООО «Татинкор». URL http://yecom.ru/company/
1. Конституция РФ. URL: http://www.constitution.ru (дата обращения 21.05.15)
2. Гражданский Кодекс РФ (часть 1 и 2). URL: http://base.garant.ru/10164072/ (дата обращения 21.05.15)
3. Федеральный закон РФ № 481-ГД от 25.01.1995 г. «Об информации, информатизации и защите информации». URL http://base.garant.ru/6188261/ (дата обращения 21.05.15)
4. Федеральный закон РФ от 10.01.2002 г. «Об электронной цифровой подписи». URL http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?base=law&n=72518&req=doc (дата обращения 22.05.15)
5. Федеральный закон РФ от 27.12.2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» URL http://www.rg.ru/2002/12/27/tehreglament-dok.html (дата обращения 22.05.15)
6. Федеральный закон РФ от 22 октября 2004 г N125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» (в редакции Федеральных законов от 04.12.2006 N202-ФЗ, от 01.12.2007 N318-ФЗ, от 13.05.2008 N68-ФЗ). URL http://orbrm.ru/zakonodatelstvo/fz_ob_arhivnom_dele_v_rf/ (дата обращения 23.05.15)
7. ГОСГ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 г. № 28). URL http://dlx.bookzz.org (дата обращения 23.05.15)
8. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документации» (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. № 65-ст). URL http://base.garant.ru/185891/ (дата обращения 23.05.15)
9. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов служащих (утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37)
10. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 -93 (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 г. № 299)
11. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 06.10.2000г.)
12. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002 г.)
13. Должностные инструкция старших инспекторов участков: входящих и исходящих документов, доставки документов, распорядительных документов, подготовки и передачи документов на архивное хранение, ведения номенклатурных дел. Москва, 2012.
14. Инструкция по документационному обеспечению управления. Москва, 2014.
Литература
15. Андреева В.И. Делопроизводство. – М.: Интел-Синтез, 2012. – 273 с.
16. Андреева В.И. Практика делопроизводства: организация и ведение. – М.: Кнорус, 2013. – 272 с.
17. Басаков, М. И. Справочник секретаря-референта / М. И. Басаков. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – 512 с.
18. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах. – Ростов: Феникс, 2014. – 182 с.
19. Басаков М.И. Делопроизводство. – Ростов: Феникс, 2014. – 634 с.
20. Белов А.М. Делопроизводство и документооборот. – М.: Эксмо, 2014. – 377 с.
21. Березина Н.М. Современное делопроизводство. – СПб.: Питер, 2014. - 272 с.
22. Бобылева Н.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. – М.: Термика, 2014. – 182 с.
23. Быкова Т.А. Делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2013. – 338 с.
24. Васильева Л.М. Документоведение. – Челябинск: Кн. Изд-во, 2012. – 372 с.
25. Галахов В.В. Делопроизводство. Образцы, документы, технологии и организация работы. - М.: ООО «ТК Велби», 2015. – 451 с.
26. Демин Ю.В. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. – СПб: Питер, 2014. – 388 с.
27. Демин Ю.В. Документационный менеджмент. – М.: Бератор, 2013. – 388 с.
28. Додонова, М. И. Секретарь в структуре службы ДОУ / М. И. Додонова // Секретарское дело. – 2012. –№2. – С. 3–6.
29. Зиновьева Н.Б. Документоведение. – М.: Профиздат, 2013. – 446 с.
30. Киселев С.В. Современные офисные технологии. – М.: Издательство Центра «Академия», 2014. – 208 с.
31. Колесник Е.Н. Введение в управленческое документоведение. – М.: Инфра-М, 2013. – 375 с.
32. Крайская З.В. Архивоведение. – М.: Норма, 2013. – 390 с.
33. Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельностью. – СПб: Бизнес-Пресса, 2014. – 572 с.
34. Кудряев В.А. Организация работы с документами. – М.: Инфра-М, 2015. – 575 с.
35. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: Организация и технологии документационного обеспечения управления. - М.: Юнити-Дана, 2013. – 472 с.
36. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. – Киев.: Знания, 2013. – 374 с.
37. Лысенко Н.А., Сербиновский Б.Ю. Документирование управленче-ской деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция. - Ростов-на-Дону: МарТ ИЦ, 2012, - 521 с.
38. Маслова А.М. Секретарь в организационной культуре фирмы. – М.: Инфра-М, 2012. - 305 с.
39. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Основы документоведения; Виды, функции документов; Технологии делопроизводства: Учебное пособие для вузов. - М: ИКЦ МарТ, 2014, - 588 с.
40. Поршнев А.Г. Управление организацией. – М.: Вестник, 2012. – 543 с.
41. Провалов В.С. Автоматизированные информационные технологии управления: Учебное пособие - Киров: Изд-вл ВятГГУ, 2013. – 250 с.
42. Пшенко А.В. Документационное обеспечение. – М.: Форум Инфра-М, 2013. – 310 с.
43. Розанова В.И. Психологические аспекты выбора секретаря-референта для современной фирмы//Психология в бизнесе. - 2012. - №1. - С.176.
44. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству.- СПб.: Питер,2013. – 380 с.
45. Рогожин, М. Ю. Настольная книга секретаря: Учебно-практич. пособие / М. Ю. Рогожин. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2015. – 368 с.
46. Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): Учебно-практич. пособие / В. В. Галахов, И. К. Корнеев и др.; под ред. И. К. Корнеева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2015. – 608 с.
47. Спивак В.А. Делопроизводство. - СПб.: Питер, 2003. – 336 с.
48. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности: Делопроизводство - СПб.: Питер, 2015. – 489 с.
49. Стенюков М.В. Делопроизводство: Конспект лекций. - М.: Приор, 2015. – 85 с.
50. Стенюков, М. В. Секретарское дело: Практич. рекомендации / М. В. Стенюков. – 4-е изд., доп. и перераб. – М.: ПРИОР, 2014. – 192 с.
51. Шейнов В.П. Секретарь: Секреты профессии. - М.: Ось-89, 2012. – 185 с.
52. Энциклопедия офиса: Практическое руководство для секретаря/ Сост. И.В.Самыкина. - М.:БИКОМ, 2015. – 140 с.
53. Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2014. – 616 с.
Неопубликованные источники
54. Институт менеджмента, инноваций и бизнес – анализа. URL http://www.refa.de/home
55. Интернет-портал правовой информации. URL http://www.pravo.gov.ru/
56. Аналитический центр по труду. URL http://eactt.ru/
57. Все об организации труда в компании. URL http://www.jobgrade.ru/
58. Библиотека по менеджменту. URL http://www.inventech.ru
59. Управление предприятием. URL http://consulting.1c.ru
60. Бизнес – справочник, компания ООО «Татинкор». URL http://yecom.ru/company/
Материалы, размещаемые в каталоге, с согласия автора, могут использоваться только в качестве дополнительного инструмента для решения имеющихся у вас задач,
сбора информации и источников, содержащих стороннее мнение по вопросу, его оценку, но не являются готовым решением.
Пользователь вправе по собственному усмотрению перерабатывать материалы, создавать производные произведения,
соглашаться или не соглашаться с выводами, предложенными автором, с его позицией.
| Тема: | Организация секретарского обслуживания главного инженера ООО "Татинкор" |
| Артикул: | 1306283 |
| Дата написания: | 08.06.2015 |
| Тип работы: | Бакалаврская работа |
| Предмет: | Специальность - Документоведение и архивоведение |
| Оригинальность: | Антиплагиат.ВУЗ — 77% |
| Количество страниц: | 76 |
Файлы артикула: Организация секретарского обслуживания главного инженера ООО "Татинкор" по предмету специальность - документоведение и архивоведение
Пролистайте "Организация секретарского обслуживания главного инженера ООО "Татинкор"" и убедитесь в качестве
После покупки артикул автоматически будет удален с сайта до 22.07.2024
Посмотреть остальные страницы ▼
Честный антиплагиат!
Уникальность работы — 77% (оригинальный текст + цитирования, без учета списка литературы и приложений), приведена по системе Антиплагиат.ВУЗ на момент её написания и могла со временем снизиться. Мы понимаем, что это важно для вас, поэтому сразу после оплаты вы сможете бесплатно поднять её. При этом текст и форматирование в работе останутся прежними.
Гарантируем возврат денег!
Качество каждой готовой работы, представленной в каталоге, проверено и соответствует описанию. В случае обоснованных претензий мы гарантируем возврат денег в течение 24 часов.
ПРЕДЫДУЩАЯ РАБОТА
Разработка мероприятий по стимулированию сбыта в организации (на примере ООО «Карсар»)
СЛЕДУЮЩАЯ РАБОТА
Чинопоследование таинства крещения: богословский и исторический анализ