Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты создания и ведения архива организации 5
1.1. Сущность, функции и задачи архива. Нормативное регулирование 5
1.2. Нормативные требования к хранению документов в архиве организации 7
Глава 2. Электронный архив организации 12
2.1. Необходимость электронного архива 12
2.2. Практика ведения электронного архива в регионах 17
Заключение 28
Список используемых источников 29
Хранение архивных документов в течение определенного срока – это одна из обязанностей любого российского учреждения или организации. Основу любого архива составляют бухгалтерские и кадровые документы. Нарушение определенных законодательно сроков их хранения с высокой вероятностью обернется малоприятными последствиями в виде штрафных санкций, а также вполне вероятными проблемами с получением необходимых для дальнейшей деятельности предприятия сведений или каких-либо личных данных сотрудников.
Соблюдать описанные правила хранения кадровой и бухгалтерской документации достаточно несложно. В маленькой организации эта сфера ответственности обычно возлагается на секретаря или помощника руководителя, редко на бухгалтера. В средних по размеру документооборота предприятиях нередко создается отдельное подразделение, которое занимается наведением порядка в документах и архивах юридического лица.
Некоторые руководители крупных компаний предпочитают передавать хранение архивной документации на аутсорсинг, привлекая к сотрудничеству предоставляющие подобные услуги специализированные фирмы.
Все вышеизложенное подтверждает актуальность темы исследования.
Цель исследования – изучение теоретических и практических аспектов ведения архивов в организации.
Достижение поставленной цели предполагает решение следующих задач:
- рассмотреть сущность, функции и задачи архивов, а также их нормативное регулирование;
- проанализировать современные требования к параметрам хранения документов в архиве;
- определить необходимость создания и ведения электронных архивов;
- рассмотреть региональный опыт организации электронных архивов.
Объект исследования – архивы организаций.
Предмет исследования – задачи, функции и организация ведения архивов.
Войти
в кабинет
в кабинет
Пролистайте материалы и убедитесь в качестве
Архивы организаций, их назначение и функции #1509638
Артикул: 1509638
- Предмет: МДК 02.02 Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций
- Уникальность: 60% (Антиплагиат.ВУЗ)
- Разместил(-а): 168 Юлия в 2022 году
- Количество страниц: 32
- Формат файла: docx
- Последняя покупка: 25.10.2023
1 470p.
1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 11.06.2021)
2. Федеральный закон от 31 июля 2020 г. №248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» (в ред. от 05.12.2022)
3. Приказ Росархива от 10.07.2020 № 80 «Об организационном обеспечении цифровой трансформации Росархива»
4. Приказ Росархива от 25.04.2019 № 68 «О порядке подготовки и размещения информации о деятельности Росархива в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
5. Приказ Росархива от 28.12.2021 №142 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»
6. Афанасьева, Л. П. Организация комплектования государственных архивов электронными архивными документами: опыт российских регионов / Л. П. Афанасьева // Вестник ВНИИДАД. – 2022. – № 4. – С. 21-31
7. Габдрахманова Г.З. Организация работы с источниками комплектования архивов Республики Татарстан // Отечественные архивы. – 2021. – № 1. – С. 24–30.
8. Ильина, К. Б. Организация передачи электронных архивных документов на постоянное хранение: зарубежный опыт / К. Б. Ильина // Вестник ВНИИДАД. – 2022. – № 3. – С. 90-98
9. Кадикина, А. А. Архив организации как ресурс её развития / А. А. Кадикина // Финансовый бизнес. – 2022. – № 8(230). – С. 7-12
10. Кадикина, А. А. Функционирование архива организации в свете коммеморативных практик современного бизнеса / А. А. Кадикина // Управленческий учет. – 2022. – № 8-2. – С. 240-251
11. Карпычева, Е. В. Электронные архивы организации: нормативное регулирование создания и ведения / Е. В. Карпычева // Научный вестник Крыма. – 2022. – № 3(38)
12. Ларькина А.А. Организация работы с источниками комплектования в Государственном бюджетном учреждении Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» // Работа с источниками комплектования: электронный сборник статей по материалам семинара-совещания. – Казань, 2021. – C. 12–21.
13. Мошкова Н.А. Пилотный проект по созданию архива электронных документов на правах подлинников: итоги внедрения // Отечественные архивы. – 2020. – № 3. – С. 81–85.
14. Порядок хранения и использования документов, образующихся в процессе электронного документооборота между государственным бюджетным учреждением Ленинградской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг», органами исполнительной власти Ленинградской области и организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг: утв. постановлением Правительства Ленинградской области от 25 ноября 2020 г. № 778 // Электронный фонд правовых и нормативно-технических документов. URL: https://docs.cntd.ru/document/566418291
15. Савченко А.В., Гринфельд П.А., Мерсадыкова Т.Е., Заботин А.Л. Состояние и перспективы развития информационной системы архивной службы Ленинградской области //Отечественные архивы. – 2020. – № 5. – С. 93–97.
16. Светлова П. Новый перечень НТД со сроками хранения//Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2022. - №4 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://delo-press.ru/journals/documents/sovremennoe-deloproizvodstvo/60593-novyy-perechen-ntd-so-srokami-khraneniya/
17. Янковая, В. Ф. Нормативное регулирование архивного хранения электронных документов в организациях / В. Ф. Янковая // Отечественные архивы. – 2022. – № 1. – С. 38-46.
2. Федеральный закон от 31 июля 2020 г. №248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» (в ред. от 05.12.2022)
3. Приказ Росархива от 10.07.2020 № 80 «Об организационном обеспечении цифровой трансформации Росархива»
4. Приказ Росархива от 25.04.2019 № 68 «О порядке подготовки и размещения информации о деятельности Росархива в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
5. Приказ Росархива от 28.12.2021 №142 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»
6. Афанасьева, Л. П. Организация комплектования государственных архивов электронными архивными документами: опыт российских регионов / Л. П. Афанасьева // Вестник ВНИИДАД. – 2022. – № 4. – С. 21-31
7. Габдрахманова Г.З. Организация работы с источниками комплектования архивов Республики Татарстан // Отечественные архивы. – 2021. – № 1. – С. 24–30.
8. Ильина, К. Б. Организация передачи электронных архивных документов на постоянное хранение: зарубежный опыт / К. Б. Ильина // Вестник ВНИИДАД. – 2022. – № 3. – С. 90-98
9. Кадикина, А. А. Архив организации как ресурс её развития / А. А. Кадикина // Финансовый бизнес. – 2022. – № 8(230). – С. 7-12
10. Кадикина, А. А. Функционирование архива организации в свете коммеморативных практик современного бизнеса / А. А. Кадикина // Управленческий учет. – 2022. – № 8-2. – С. 240-251
11. Карпычева, Е. В. Электронные архивы организации: нормативное регулирование создания и ведения / Е. В. Карпычева // Научный вестник Крыма. – 2022. – № 3(38)
12. Ларькина А.А. Организация работы с источниками комплектования в Государственном бюджетном учреждении Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» // Работа с источниками комплектования: электронный сборник статей по материалам семинара-совещания. – Казань, 2021. – C. 12–21.
13. Мошкова Н.А. Пилотный проект по созданию архива электронных документов на правах подлинников: итоги внедрения // Отечественные архивы. – 2020. – № 3. – С. 81–85.
14. Порядок хранения и использования документов, образующихся в процессе электронного документооборота между государственным бюджетным учреждением Ленинградской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг», органами исполнительной власти Ленинградской области и организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг: утв. постановлением Правительства Ленинградской области от 25 ноября 2020 г. № 778 // Электронный фонд правовых и нормативно-технических документов. URL: https://docs.cntd.ru/document/566418291
15. Савченко А.В., Гринфельд П.А., Мерсадыкова Т.Е., Заботин А.Л. Состояние и перспективы развития информационной системы архивной службы Ленинградской области //Отечественные архивы. – 2020. – № 5. – С. 93–97.
16. Светлова П. Новый перечень НТД со сроками хранения//Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2022. - №4 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://delo-press.ru/journals/documents/sovremennoe-deloproizvodstvo/60593-novyy-perechen-ntd-so-srokami-khraneniya/
17. Янковая, В. Ф. Нормативное регулирование архивного хранения электронных документов в организациях / В. Ф. Янковая // Отечественные архивы. – 2022. – № 1. – С. 38-46.
Материалы, размещаемые в каталоге, с согласия автора, могут использоваться только в качестве дополнительного инструмента для решения имеющихся у вас задач,
сбора информации и источников, содержащих стороннее мнение по вопросу, его оценку, но не являются готовым решением.
Пользователь вправе по собственному усмотрению перерабатывать материалы, создавать производные произведения,
соглашаться или не соглашаться с выводами, предложенными автором, с его позицией.
| Тема: | Архивы организаций, их назначение и функции |
| Артикул: | 1509638 |
| Дата написания: | 19.12.2022 |
| Тип работы: | Курсовая работа |
| Предмет: | МДК 02.02 Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций |
| Оригинальность: | Антиплагиат.ВУЗ — 60% |
| Количество страниц: | 32 |
Скрин проверки АП.ВУЗ приложен на последней странице.
Файлы артикула: Архивы организаций, их назначение и функции по предмету мдк 02.02 государственные, муниципальные архивы и архивы организаций
Пролистайте "Архивы организаций, их назначение и функции" и убедитесь в качестве
После покупки артикул автоматически будет удален с сайта до 22.01.2025
Посмотреть остальные страницы ▼
Честный антиплагиат!
Уникальность работы — 60% (оригинальный текст + цитирования, без учета списка литературы и приложений), приведена по системе Антиплагиат.ВУЗ на момент её написания и могла со временем снизиться. Мы понимаем, что это важно для вас, поэтому сразу после оплаты вы сможете бесплатно поднять её. При этом текст и форматирование в работе останутся прежними.
Гарантируем возврат денег!
Качество каждой готовой работы, представленной в каталоге, проверено и соответствует описанию. В случае обоснованных претензий мы гарантируем возврат денег в течение 24 часов.
Утром сдавать, а работа еще не написана?
Через 30 секунд после оплаты вы скачаете эту работу!
Сегодня уже купили 17 работ. Успей и ты забрать свою пока это не сделал кто-то другой!
ПРЕДЫДУЩАЯ РАБОТА
Отчет по научно-исследовательской работе. Социально-психологическая помощь лицам без определенного места жительства, направленная на реадаптацию
СЛЕДУЮЩАЯ РАБОТА
Составление договора строительного подряда на капитальный ремонт офтальмологической больницы между ООО «Олимп» и Министерством здравоохранения...