ВВЕДЕНИЕ 3
1. Формирование и подготовка к передаче в архив дел длительного срока хранения 5
1.1 Нормативно-правовые и нормативно-методические акты, регламентирующие формирование дел 5
1.2 Формирование дел в отделе кадров. Основные этапы подготовки дел к передаче в архив 7
1.3 Составление номенклатуры дел кадровой службы 10
2 Оперативное хранение документов в структурном подразделении «Отдел кадров» 13
2.1 Отдел кадров: цель создания подразделения, основные задачи и функции 13
2.2 Оперативное хранение документов в подразделении. Возможные сроки оперативного хранения 16
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 21
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 23
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 25
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 27
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 29
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 30
ПРИЛОЖЕНИЕ 5 31
ПРИЛОЖЕНИЕ 6 32
ПРИЛОЖЕНИЕ 7 33
ПРИЛОЖЕНИЕ 8 34
Тема курсовой работы: «Формирование дел в отделе кадров АО «Фабрика «Русский шоколад» с оперативным хранением документов три года и подготовкой их к архивному хранению».
Архивная обработка документов – последовательность действий по отбору документов с долговременными сроками хранения (75 лет, 50 лет) и их упорядочение, переплет и оформление в соответствии с требованиями архивного законодательства РФ. По сути, архивная обработка – это набор технических действий, осуществляемых в четко заданной последовательности. Ежегодная архивная обработка документов позволяет своевременно выявить факты отсутствия документов (часто приказы по личному составу), несоответствия (неполноты) их оформления (часто с личными карточками Т-2) и осуществить действия по устранению выявленных нарушений. Помимо руководства организации ответственность за сохранность документов, установленную законодательством РФ, несут также специалисты кадровых служб в рамках исполнения ими своих должностных обязанностей. Обработанные документы легче хранить, легче искать, легче перемещать. Они занимают меньше места на полке, и без расшивки дела отдельные документы не могут быть изъяты, в отличие от хранения кадровых документов вроссыпь или в файлах.
Одна из главных обязанностей сотрудника кадровой службы – обеспечить сохранность документов по личному составу. Для того чтобы сберечь документы, подтверждающие трудовой стаж работников, необходимо соблюдать определенные правила хранения. Формирование документов в дела – одно из таких правил. Рано или поздно наступает момент, когда возникает необходимость отобрать и уничтожить потерявшие актуальность документы.
Актуальность темы заключается в том, что в соответствии с установленными правилами, уничтожить документы с истекшими сроками хранения возможно строго после проведения архивной обработки документов по личному составу за этот же период. Для этого нужно определить и составить кадровую номенклатуру в соответствии со всеми нормативами и правилами. После этого становится возможным отбор документов на хранение. Таким образом, следование нормативам и инструкциям позволит обеспечить учет и сохранность каждого документа, в этом и состоит актуальность исследования.
Цель курсовой работы – проанализировать процесс формирования дел в отделе кадров для их последующего архивного хранения.
Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:
• проанализировать нормативно-правовые и нормативно-методические акты, регламентирующие формирование дел;
• рассмотреть процесс формирования дел в отделе кадров, в том числе, основные этапы подготовки дел к передаче в архив;
• изучить составление номенклатуры дел кадровой службы;
• выявить функции отдела кадров в организации: цель создания подразделения, основные задачи и функции;
• систематизировать понятие оперативного хранения документов в подразделении и установить возможные сроки оперативного хранения.
Объектом исследования является формирование дел в отделе кадров.
Предметом исследования является подготовка дел в отделе кадров к архивному хранению с учетом оперативного хранения документов три года.
В работе были использованы следующие методы исследования: наблюдение; изучение документов; анализ литературы; описание, сравнение и обобщение информации.
Структура исследования: введение, теоретическая часть, включающая исследование темы, заключение, список использованной литературы, Приложение.
Войти
в кабинет
в кабинет
Пролистайте материалы и убедитесь в качестве
Формирование дел в отделе кадров конкретной организации с оперативным хранением документов три года и подготовкой их к архивному хранению #1207056
Артикул: 1207056
- Предмет: Архивоведение
- Уникальность: 63% (Антиплагиат.ВУЗ)
- Разместил(-а): 507 Дина в 2023 году
- Количество страниц: 35
- Формат файла: doc
1 970p.
1. Государственная система документационного обеспечения управления
2. Налоговый кодекс РФ
3. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями)
4. Приказ от 2 марта 2020 г. N 24 об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях
5. Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)
6. Грибанова А. Что такое документы оперативного хранения, как их классифицировать и хранить. Текст: электронный – URL: https://e.kdelo.ru/216642?ysclid=lgdiw68r3j203509934 (дата обращения: 28.03.2023).
7. Сигаева Е. Как оформить, хранить и уничтожить личное дело сотрудника. 26 января 2023. Текст: электронный – URL: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/kak-oformit-hranit-i-unichtozhit-lichnoe-delo-sotrudnika/?ysclid=lgdkjv5p3r184295285. (дата обращения: 29.03.2023).
8. Текущее хранение документов. 22 октября 2021 г. Текст: электронный – URL: https://www.sekretariat.ru/article/210573-qqq-16-m7-tekushchee-hranenie-dokumentov?ysclid=lgdj79m4x759854967 (дата обращения: 28.03.2023).
9. Фабрика «Русский шоколад». Текст: электронный – URL: https://searchfactory.ru/proizvoditel/15280-fabrika-russkiy-shokolad (дата обращения: 30.03.2023).
10. Холдинг «Объединенные кондитеры». Текст: электронный – URL: https://www.uniconf.ru/ (дата обращения: 30.03.2023).
2. Налоговый кодекс РФ
3. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями)
4. Приказ от 2 марта 2020 г. N 24 об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях
5. Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)
6. Грибанова А. Что такое документы оперативного хранения, как их классифицировать и хранить. Текст: электронный – URL: https://e.kdelo.ru/216642?ysclid=lgdiw68r3j203509934 (дата обращения: 28.03.2023).
7. Сигаева Е. Как оформить, хранить и уничтожить личное дело сотрудника. 26 января 2023. Текст: электронный – URL: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/kak-oformit-hranit-i-unichtozhit-lichnoe-delo-sotrudnika/?ysclid=lgdkjv5p3r184295285. (дата обращения: 29.03.2023).
8. Текущее хранение документов. 22 октября 2021 г. Текст: электронный – URL: https://www.sekretariat.ru/article/210573-qqq-16-m7-tekushchee-hranenie-dokumentov?ysclid=lgdj79m4x759854967 (дата обращения: 28.03.2023).
9. Фабрика «Русский шоколад». Текст: электронный – URL: https://searchfactory.ru/proizvoditel/15280-fabrika-russkiy-shokolad (дата обращения: 30.03.2023).
10. Холдинг «Объединенные кондитеры». Текст: электронный – URL: https://www.uniconf.ru/ (дата обращения: 30.03.2023).
Материалы, размещаемые в каталоге, с согласия автора, могут использоваться только в качестве дополнительного инструмента для решения имеющихся у вас задач,
сбора информации и источников, содержащих стороннее мнение по вопросу, его оценку, но не являются готовым решением.
Пользователь вправе по собственному усмотрению перерабатывать материалы, создавать производные произведения,
соглашаться или не соглашаться с выводами, предложенными автором, с его позицией.
| Тема: | Формирование дел в отделе кадров конкретной организации с оперативным хранением документов три года и подготовкой их к архивному хранению |
| Артикул: | 1207056 |
| Дата написания: | 13.04.2023 |
| Тип работы: | Курсовая работа |
| Предмет: | Архивоведение |
| Оригинальность: | Антиплагиат.ВУЗ — 63% |
| Количество страниц: | 35 |
Скрин проверки АП.ВУЗ приложен на последней странице.
Файлы артикула: Формирование дел в отделе кадров конкретной организации с оперативным хранением документов три года и подготовкой их к архивному хранению по предмету архивоведение
Пролистайте "Формирование дел в отделе кадров конкретной организации с оперативным хранением документов три года и подготовкой их к архивному хранению" и убедитесь в качестве
После покупки артикул автоматически будет удален с сайта до 26.06.2024
Посмотреть остальные страницы ▼
Честный антиплагиат!
Уникальность работы — 63% (оригинальный текст + цитирования, без учета списка литературы и приложений), приведена по системе Антиплагиат.ВУЗ на момент её написания и могла со временем снизиться. Мы понимаем, что это важно для вас, поэтому сразу после оплаты вы сможете бесплатно поднять её. При этом текст и форматирование в работе останутся прежними.
Гарантируем возврат денег!
Качество каждой готовой работы, представленной в каталоге, проверено и соответствует описанию. В случае обоснованных претензий мы гарантируем возврат денег в течение 24 часов.
ПРЕДЫДУЩАЯ РАБОТА
Управление связями с общественностью в государственных органах и органах местного самоуправления
СЛЕДУЮЩАЯ РАБОТА
Методика обучения аудированию как средству формирования языковой компетенции учащихся 5-7 классов на основе англоязычных аудиовизуальных материалов